Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher

Springinklee e.U., Christian Springinklee, Wienerstraße 15, 7350 Oberpullendorf, Österreich. Kontakt: christian@springinklee.com.

2. Öffentliche Website

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch notwendige Verbindungsdaten, damit die Seite ausgeliefert und gegen Missbrauch geschützt werden kann. Diese Website bindet in der ausgelieferten Version keine Werbe- oder Analyse-Tracker ein.

3. Kundenkonto

Für den geschützten Bereich werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Zugangsdaten in Form eines Passwort-Hashes, Kontaktdaten, vom Betreiber eingetragene Vertragsinformationen, freigegebene Dokumente, Dokumentenanfragen und Nachrichten verarbeitet. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung und Verwaltung des jeweiligen Kundenbereichs sowie der Abwicklung der vom Benutzer angefragten oder vereinbarten Leistungen.

4. Dokumente

Hochgeladene Dokumente werden außerhalb des öffentlich direkt erreichbaren Dokumentenpfads gespeichert und zusätzlich serverseitig verschlüsselt. Der Download erfolgt erst nach Anmeldung und Berechtigungsprüfung. E-Mail-Benachrichtigungen enthalten grundsätzlich keine Dokumentanhänge.

5. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Versicherungsunterlagen können im Einzelfall besonders schutzbedürftige Daten enthalten. Bitte übermitteln Sie Gesundheitsdaten oder vergleichbar sensible Inhalte nur, wenn dies für einen konkreten Vorgang erforderlich ist und der dafür vorgesehene sichere Übermittlungsweg vereinbart wurde.

6. Protokollierung und Sicherheit

Zur Erkennung von Missbrauch und zur Nachvollziehbarkeit wichtiger Verwaltungsaktionen werden technische Sicherheitsereignisse protokolliert. IP-Adresse und Browserkennung werden dabei in dieser Anwendung nicht im Klartext im Audit-Protokoll gespeichert, sondern mit einem geheimen Anwendungsschlüssel gehasht.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Für Hosting, Datenbank, E-Mail-Versand und technische Infrastruktur können externe IT-Dienstleister eingesetzt werden. Soweit Leistungen eines Versicherungsmaklers oder eines Dokumentendienstes betroffen sind, können Daten im erforderlichen Umfang an den jeweiligen Leistungserbringer weitergegeben werden. Umfang und Rechtsgrundlage richten sich nach dem konkreten Auftrag.

8. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck, die Kundenbeziehung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten, die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen und die IT-Sicherheit erforderlich ist. Nicht mehr benötigte Daten werden nach Prüfung gelöscht oder anonymisiert.

9. Ihre Rechte

Betroffene Personen können im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen. Beschwerden können an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde gerichtet werden. Für Anfragen: christian@springinklee.com.

10. Cookies und Sitzung

Der geschützte Bereich verwendet ausschließlich technisch erforderliche Sitzungs-Cookies für Anmeldung, Sicherheit und CSRF-Schutz. Diese Cookies dienen nicht der Werbung oder Reichweitenmessung.

11. Stand

Stand: August 2026. Diese Datenschutzhinweise müssen vor einer breiten produktiven Nutzung nochmals an die tatsächlich verwendeten Hosting-, E-Mail-, Backup- und Kooperationsprozesse angepasst werden.